Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. Februar 2026 | Version 2.0

🔒 Privacy by Design: Praxis wurde mit Datenschutz als Kernprinzip entwickelt. Ihre Mandantendaten bleiben standardmäßig auf Ihren eigenen Geräten - wir haben keinen Zugang dazu.

1. Verantwortlicher

Praxis Legal
Belgien
E-Mail: privacy@praxislegal.be

Praxis Legal („wir", „unser", „uns") ist der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO - Verordnung (EU) 2016/679) und des belgischen Gesetzes vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

2.1 Kontodaten (von uns verarbeitet)

Daten Zweck Aufbewahrungsfrist
E-Mail-Adresse Kontoverwaltung, Kommunikation Bis 2 Jahre nach Beendigung
Name, Unternehmen Rechnungsstellung, Identifikation 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Zahlungsdaten Abonnementverwaltung 7 Jahre (Buchhaltungsvorschriften)
Anmeldedaten Sicherheit, Authentifizierung Bis zur Kontolöschung
IP-Adresse Sicherheit, Betrugsprävention 90 Tage

2.2 Mandantendaten (NICHT von uns verarbeitet)

Lokale Speicherung: Alle Daten, die Sie in Praxis eingeben (Akten, Kontakte, Dokumente, Zeiterfassung), werden gespeichert auf:

  • Ihrem eigenen Computer/Gerät, oder
  • Ihrem eigenen Cloud-Speicher (OneDrive, Dropbox, Google Drive)

Praxis hat keinen Zugang zu diesen Daten. Sie sind selbst Verantwortlicher für Ihre Mandantendaten.

2.3 Praxis Cloud (optional)

Bei Nutzung der Praxis Cloud-Synchronisierung:

Daten Verarbeitung Standort
Synchronisierte Datenbank Verschlüsselte Speicherung EU (Hetzner, Deutschland)
Dokumente Verschlüsselte Speicherung EU (Hetzner, Deutschland)

Bei Nutzung von Praxis Cloud fungiert Praxis als Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage erhältlich.

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Verarbeitung Rechtsgrundlage Erläuterung
Kontoerstellung und -verwaltung Art. 6(1)(b) Vertrag Erforderlich für Diensterbringung
Zahlungsabwicklung Art. 6(1)(b) Vertrag Erforderlich für Abonnement
Aufbewahrung von Abrechnungsdaten Art. 6(1)(c) Rechtliche Verpflichtung 7-jährige Aufbewahrungspflicht
Sicherheitsprotokolle Art. 6(1)(f) Berechtigtes Interesse Schutz vor Betrug und Cyberangriffen
Marketing-Kommunikation Art. 6(1)(a) Einwilligung Optional, mit Einwilligung

4. Empfänger und Übermittlung

4.1 Unterauftragsverarbeiter

Dienst Zweck Standort DSGVO-Garantie
Hetzner Online GmbH Cloud-Hosting Deutschland (EU) DSGVO-konform, AVV
Stripe/Mollie Zahlungsabwicklung EU DSGVO-konform, AVV
Migadu E-Mail-Dienste Schweiz Angemessenheitsbeschluss
Storecove PEPPOL E-Rechnung Niederlande (EU) DSGVO-konform, AVV

4.2 Keine Übermittlung außerhalb des EWR

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, es sei denn mit angemessenen Garantien.

4.3 Kein Verkauf von Daten

Wir verkaufen, vermieten oder handeln niemals mit Ihren personenbezogenen Daten.

5. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Recht DSGVO-Artikel Beschreibung
Auskunft Art. 15 Erfahren, welche Daten wir über Sie speichern
Berichtigung Art. 16 Korrektur unrichtiger Daten
Löschung Art. 17 Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden")
Einschränkung Art. 18 Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit Art. 20 Export Ihrer Daten in lesbarem Format
Widerspruch Art. 21 Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen

Richten Sie Anfragen an privacy@praxislegal.be. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

6. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO:

7. Cookies und Tracking

7.1 Datenschutzfreundliche Analyse

Wir verwenden Umami, eine datenschutzfreundliche Analyselösung, die:

Umami erhebt ausschließlich anonymisierte Statistiken wie Seitenaufrufe und Referrer, ohne einzelne Nutzer zu identifizieren.

7.2 Notwendige Cookies

Unsere Website verwendet nur:

7.3 Kein invasives Tracking

Wir verwenden kein:

8. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Wann ist ein AVV erforderlich?

Nutzungsart AVV erforderlich? Begründung
Nur lokale Nutzung Nein Praxis verarbeitet keine Mandantendaten
Praxis Cloud Ja Praxis fungiert als Auftragsverarbeiter

Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag an unter privacy@praxislegal.be

9. Beschwerden

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Belgische Datenschutzbehörde (GBA/APD)
Drukpersstraat 35 / Rue de la Presse 35
1000 Brüssel, Belgien
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite verfügbar.

Kontakt

Praxis Legal
E-Mail: privacy@praxislegal.be